• 事业单位登记档案规范化管理的工作思考 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


      摘 要:规范化管理是事业单位建设的重要方向,在事业单位登记档案的规范化管理过程中要注意以下几点:加强人员培养机制建设,建立一支专业的登记管理人才队伍;规范化档案管理,加强档案的收集、保管和利用制度建设;加强登记档案的信息化建设,提高档案使用效率。 下载论文网   关键词:事业单位;登记档案;规范化管理   事业单位管理的一项重要工作就是对登记档案的管理,登记档案是事业单位的重要文件材料,记录着事业单位的诸多事项,对登记档案进行规范化管理是事业单位的重要任务也是重要目标。事业单位在其规范化管理上要注重从多个方位、多个角度入手,完善登记档案的相关规章制度,从资料的收集到资料的保管和利用都要建立一套严格的规范程序,提高档案管理人员的办公素质,强化其办公的责任意识,优化登记档案的管理模式。   1 加强工作人员优质化培养,提升管理素质   专业化的人才队伍是各项工作得以顺利进行的关键,登记档案的规范化管理工作也不例外。在事业单位登记档案规范化管理的过程中必须要建立一支专业化的人才队伍,从招聘、培训、激励上把好关口,择优选拔,加强培训,重视激励。首先在人员招聘上,事业单位应该规范统一招考制度,科学命题,保障考试选拔人才的公平性和有效性。在人员面试环节上也要科学处理,将德才摆在首位,作为招募人才的第一目标,严厉杜绝托关系走后门、萝卜招聘的现象,从而保障在人员招聘上把好进口关。在人员培训上,事业单位要重视对本单位员工的培训,不仅对新进员工进行入职培训,对老员工也要进行在岗培训,帮助其不断更新知识,做好登记档案管理工作。在人员激励上,事业单位应该建立完善的人员激励制度,对工作做得认真负责的员工给予奖励,而对工作完成得不认真的员工应该给予相应的惩处。在激励上不仅要注重物质激励还应该重视精神激励,激发员工内在的工作热情。 万博官网manbetxAPP下载,万博官网manbetx登入,万博官方网站  2 落实登记档案规范化管理,建立有效机制   2.1 加强档案收集制度建设   任何文件材料只要是在事业单位的登记管理范围内的,都必须要交由事业单位进行统一的登记管理。在事业单位内部的档案登记管理人员应该严格把好档案的收集关口,认真做好应收集档案资料的明细,最好将应该收集的资料以清单的方式列出,分门别类,这样才能保证在收集的时候做到不重不漏。事业单位的登记档案涉及众多方面,包括了事业单位登记注册的相关材料、日常监管的相关材料、变更登记的相关材料、年度检查的相关材料、日常调研的相关材料以及规范化评估的相关材料等。所以在收集整理的时候必须要做到分类分册归档,否则容易造成文件混乱,增加管理难度。档案收集工作繁杂,难度大,因此在材料收集上必须要做到按照程序进行。事业单位的档案收集工作有一系列有章可循的程序,从区分卷宗到编制案卷目录都要做到清晰规范。在档案收集完成之后,档案管理人员必须按照档案目录进行再一次的检查,核准是否有重复或者遗漏项目以便及时补充。   2.2 加强档案保管制度建设   事业单位的登记档案属于本单位的重要文件必须要做好妥善保存,建立严格的档案保管制度。首先在登记档案管理中要遵守以下原则:一是将档案室同其他资料室进行分离,保障档案室的独立性。并且要建立严格的档案室出入登记管理制度,不允许无关人士擅自进入档案室查询档案以防止档案材料的损坏遗失。二是在档案室工作的人员不允许携带无关物品,尤其是危险易燃易爆的物品进入档案室内,不允许在档案室内吸烟,防止在档案室内引发火灾损坏档案。在登记档案保管工作中还要注重对档案进行及时的筛查和更新,在日常管理中有需要进行重新归档的资料必须要在档案室进行登记造册,由档案管理人员按照其属性对其进行分类归档。此外,档案管理人员在工作过程中还必须对登记档案进行定期的筛查,比如对于一些过期的秘密文件或者随着单位变化、时代变化已经丧失价值的文件资料要进行妥善的处置,不能随意丢弃。   2.3 加强档案利用制度建设   档案收集保管的目的是为了能够更好地利用档案进行工作,档案利用制度建设不健全会影响档案的利用效率。建立档案利用制度的关键在于严管理,档案管理人员必须要对档案利用人员进行严格的登记管理防止有人混水摸鱼破坏档案、偷盗档案。在档案利用上必须建立凭证查阅档案制度,中国公民在查阅档案时必须要凭借相关身份证明并进行登记,任何不能出示有效身份证件的人员档案管理人员有权拒绝其进入档案室查阅档案。另外,在档案利用上必须遵循安全和效率的原则,不允许无关人士擅自盗取档案、伪造档案、销毁档案、涂改档案、复印档案、在档案上进行标记等,不允许个人私自截留档案,利用档案从事违规违法行为。尤其是对于具有保密性质的文件更要建立严格的查阅制度,防止有人盗取单位秘密。   3 完善登记档案信息化建设,提高使用效率   无纸化办公是我们近些年来一直在提倡的办公理念,纸质文件的繁杂让很多档案管理人员感到麻烦万博官网manbetxAPP下载,万博官网manbetx登入,万博官方网站,登记档案的信息化建设势在必行。在进行登记档案信息化建设的过程中事业单位必须要着重从以下几个方面入手:一是加强信息的数据库建设,为单位内部以及其它与单位有关的数据信息建立统一的数据库,将日常监管资料、年检信息、评估信息等都进行分类整理加入数据库中以方便单位人员进行数据信息的查询,遇到信息更新的时候也要注意必须在数据库终端进行电子信息更新。二是要注重电子文件的规范化建设。所有电子文件都必须要进行统一的分类,每一类别都要建立一个单独的文件夹以方便查找,这样归类建立文件夹也方便以后进行更新管理。但是在建立电子文件档案的时候也要注重加强文件的保密性,在网络时代电子文件相比纸质文件会有更大的风险,各单位在建立电子文件的时候要加强电脑的防护设置,对重要文件设置防火墙。   目前,事业单位正在进行改革,随着改革的不断深化对登记档案的规范化要求也在逐步加强。登记档案是事业单位各项活动的真实反映,对事业单位本身和社会来说都具有很重大的价值,能够为事业单位自身开展各项活动以及登记管理机关和业务主管部门对事业单位进行管理提供现实依据。登记档案的规范化管理有利于提高事业单位的工作效率,但是从目前我国事业单位登记档案管理的现实情况来看,对事业单位的登记档案实施规范化管理并非易事,也不是一朝一夕可以完成的,而是需要进行长期的探索。   参考文献   [1] 张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].管理科学,2013,12(10):126-127.   [2] 侯晶.事业单位登记档案规范化管理的几点思考[J].办公室业务,2012,11(5):36-37.   [3] 王清云,李淑华,赵宝燕.关于做好事业单位登记档案管理工作的思考[J].兰台纵横,2013,11(9):41-42.




    这是万博官网manbetxAPP下载,万博官网manbetx登入,万博官方网站 水淼·dedeCMS站群文章更新器的试用版本更新的文章,故有此标记(2019-02-02 21:22:10)

    上一篇:裕彤魔鬼主场叫响中超 传递文明从羞涩到自然

    下一篇:董岩磊:作为一名青年演员必须付出加倍努力